Toetsing RI&E: Alles wat u moet weten over het toetsen van uw Risico-Inventarisatie & Evaluatie

Inleiding

De Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een essentieel instrument voor het waarborgen van veilige en gezonde arbeidsomstandigheden in uw bedrijf. Maar het opstellen van een RI&E is slechts de eerste stap. In de meeste gevallen moet deze ook worden getoetst door een gecertificeerde deskundige. In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over de toetsing van uw RI&E: van wettelijke verplichtingen tot praktische tips voor een succesvolle toetsing.

Wat is een RI&E toetsing?

Een RI&E toetsing is een onafhankelijke beoordeling van de opgestelde Risico-Inventarisatie & Evaluatie door een gecertificeerde arbodeskundige . Tijdens de toetsing kijkt de deskundige of alle risico’s zijn ingevuld en of de juiste richtlijnen zijn gebruikt. De deskundige adviseert ook bij het plan van aanpak.

Waarom is toetsing belangrijk?

De toetsing van de RI&E is belangrijk omdat:

Je voldoet aan dewettelijke verplichtingen
Het de kwaliteit en volledigheid van de RI&E waarborgt
Je de zekerheid krijgt dat alle relevante risico’s zijn geïdentificeerd
Er wordt getoetst of het plan van aanpak effectief is voor het beheersen van risico’s

Wettelijke verplichtingen voor RI&E toetsing

Wanneer is toetsing verplicht?

Volgens de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) is toetsing van de RI&E in de meeste gevallen verplicht. Bedrijven met méér dan 25 werknemers moeten hun RI&E altijd laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige.

Uitzonderingen op de toetsingsplicht

Er zijn enkele situaties waarin toetsing niet verplicht is:

Kleine bedrijven met erkend branche-instrument: een bedrijf wat ten hoogste 25 werknemers heeft én gebruik maakt van een erkend branche RI&E-instrument.
Zeer kleine bedrijven: als alle werknemers in een bedrijf samen 40 uur of minder werken, dan volstaat de checklist gezondheidsrisico’s
Vrijwilligersorganisaties: Organisaties waarin uitsluitend vrijwilligers werken

Let op bij gebruik branche-RI&E

als je gebruikmaakt van een erkend branche RI&E-instrument, moet je bedrijf wel bij de branche horen waarvan je het instrument gebruikt. Ook is het belangrijk dat het branche-instrument erkend is op het moment dat de RI&E wordt afgerond.

Wie mag een RI&E toetsen?

Gecertificeerde arbokerndeskundigen

De toetsing moet worden uitgevoerd door een gecertificeerde professional. Dit kan zijn:

Een gecertificeerde hogere veiligheidskundige (HVK)
Een gecertificeerde arbeidshygiënist (AH)
Een gecertificeerde arbeids- en organisatiedeskundige (A&O)
Een BIG-geregistreerde bedrijfsarts

Het toetsingsproces

Wat gebeurt er tijdens een toetsing?

Tijdens de toetsing beoordeelt de deskundige verschillende aspecten van de RI&E:

Volledigheid: Zijn alle relevante risico’s geïnventariseerd?
Betrouwbaarheid: Is de RI&E op de juiste wijze uitgevoerd?
Actualiteit: Is de RI&E up-to-date?
Plan van aanpak: Zijn de voorgestelde maatregelen adequaat?

Criteria voor toetsing

Bij de voorstellen voor risicobeperkende maatregelen moet rekening gehouden zijn met de arbeidshygiënische strategie.

Belangrijke toetsingscriteria zijn onder andere:

De werkgever moet in zijn zorg voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers uitgaan van de stand van de “stand der techniek” en professionele dienstverlening.
Voldoende medewerkers moeten bij de uitvoering van de RI&E betrokken zijn geweest.
De blootstellingen aan de risico’s moeten representatief in beeld zijn gebracht. Geen over- en of onderschatting

Resultaat van de toetsing

Na de toetsing ontvang je:

Een schriftelijk toetsingsrapport
Eventuele aanbevelingen voor verbetering
Een verklaring dat aan de wettelijke eisen is voldaan

Praktische tips voor een succesvolle toetsing

Voorbereiding op de toetsing

Zorg voor een complete RI&E: Inventariseer alle risico’s grondig
Betrek medewerkers: Zorg dat werknemers input hebben geleverd
Actualiseer regelmatig: Houd uw RI&E up-to-date
Documenteer goed: Zorg voor duidelijke documentatie van alle stappen

Na de toetsing

Voer aanbevelingen uit het toetsingsrapport door
Deel het rapport met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging
Bewaar de toetsing minimaal 5 jaar
Plan de volgende actualisatie

Handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert de aanwezigheid van de wettelijk verplichte Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) en het bijbehorende Plan van Aanpak (PvA).

Bij een inspectie let de Arbeidsinspectie op:

Aanwezigheid van een getoetste RI&E (indien verplicht)
Volledigheid van de RI&E
Uitvoering van het plan van aanpak
Actualiteit van de documenten

Bij het ontbreken van een (getoetste) RI&E kan de inspectie direct een boete opleggen.

Veelgestelde vragen over RI&E toetsing

Hoe vaak moet een RI&E worden getoetst?

Er is geen vaste termijn voor hertoetsing. Je moet de RI&E laten toetsen:

Bij eerste opstelling
Bij grote wijzigingen in het bedrijf
Bij nieuwe risico’s of werkprocessen
Als de Arbeidsinspectie dit vordert

Kan ik zelf bepalen welke deskundige toetst?

Ja, je kunt zelf een gecertificeerde deskundige of arbodienst kiezen. Let wel op de nieuwe regels waarbij mogelijk meerdere kerndeskundigen nodig zijn.

Wat als ik het niet eens ben met de toetsing?

Bespreek de bezwaren eerst met de toetsende partij. Je kunt eventueel een second opinion aanvragen bij een andere gecertificeerde deskundige.

Conclusie

De toetsing van de RI&E is een belangrijke stap in het zorgen voor en beheersbaar maken van veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Hoewel niet in alle gevallen verplicht, biedt een professionele toetsing waardevolle zekerheid dat de RI&E en het plan van aanpak volledig is.

Door tijdig aandacht te besteden aan het opstellen van een goede en volledige RI&E en de toetsing hiervan, voorkom je niet alleen boetes van de Arbeidsinspectie, maar investeer je vooral in de veiligheid en gezondheid van de medewerkers. Een goed getoetste RI&E vormt de basis voor een effectief arbobeleid en draagt bij aan een veilige, gezonde en productieve werkomgeving.

Ondersteuning door VGMK Adviesgroep bij het opstellen en toetsen van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)

Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij denken graag met u mee. Neem contact op via ons contactformulier of via 0113-211505 / 06-24507514.

Lees meer over de RI&E in de volgende artikelen:

Door het kiezen van praktijkgerichte adviseurs met verstand van zaken, kiest u voor kwaliteit en betrouwbaarheid!

Peter van der Elst

Geboren als Leidenaar woon ik alweer een jaar of 20 in Zeeland. In 2006 heb ik VGMK Adviesgroep opgericht. Ik zag behoefte aan een praktische benadering. Inmiddels hebben wij meer dan 150 bedrijven succesvol begeleid tot VCA of ISO certificering.